Om Politiforbundet
Politiforbundet blev stiftet i 1998 ved en sammenlægning af Dansk Politiforening og Politiets og Domstolenes Tjeneste- mandsforening. Siden 1999 har også Dansk Kriminalpoliti- forening været en del af forbundet
Politiforbundet er et forbund med stor indflydelse på alle for- hold vedrørende politiet, og dermed også trygheden i samfundet og de demokratiske værdier.
Medlemmerne er organiseret i forbundet via de enkelte politiforeninger. Forbundets i alt 12.000 medlemmer er fordelt på ca. 11.000 polititjenestemænd og ca. 1.200 administrative tjenestemænd. Der er 21 ansatte i sekretariatet og der er fælles medlemsadministration.
Politiforbundets opgave er naturligvis at varetage medlemmernes interesser. At sikre ordentlige arbejdsvilkår, løn, sik- kerhed og faglig og juridisk bistand, når det er nødvendigt.
Udfordringen
Politiforbundet stod i den situation, at deres tidligere medlemssystem, som var baseret på XAL, ikke kunne køre på en moderne platform uden betydelige investeringer i efterbetaling af opgraderingsaftaler.
Der var især fokus på en løsning som kunne håndtere forbundets behov for:
· medlemsadministration
· bladadministration
· journalisering
· dokumenthåndtering
· forsikringsadministration
· større integration
· større fleksibilitet
· flere faciliteter
· sommerhusudlejning
En ny løsning skulle tage udgangspunkt i disse behov og resultere i decentralisering med mindre topstyring og større ansvar til den enkelte medarbejder.
Løsningen
Politiforbundet valgte at gå over på Microsoft Dynamics NAV – Navision, fordi det er en moderne og fremtidssikret platform med åben teknologi og fokus på sikkerhed og vedligeholdelse.
Et yderligere incitament til at skifte platform var også, at Microsoft ikke fortsætter med at supportere XAL, så hvis der skulle opstå problemer med databasen ville det være vanskeligere for Politiforbundet at få support.
NaviComs Medlemsløsning er udviklet ved at bygge videre på standard Microsoft Dynamics NAV – Navision, hvilket betyder at systemet er et standardsystem, som er baseret på en af de teknologier som Microsoft satser på i fremtiden. Det betyder samtidig også, at Politiforbundet ikke er låst men til enhver tid kan skifte Microsoft Business Solution Partner.
Ud fra et ønske om effektivisering og mere smidige arbejdsgange valgte Politiforbundet at supplere løsningen med tillægsløsningerne Matriks Doc og Payment Management. Sidstnævnte er en let og overskuelig betalingsløsning med direkte integration til bankens betalingsprogram. Ved at samle forbundets betalingsformidling ét sted, skal man nu blot overføre betalingsfiler og kontopostfiler til og fra bank betalingsprogrammet, hvilket sparer mange arbejdstimer.
Matriks Doc er ligeledes integreret i løsningen, og giver et godt overblik over dokumenter og sager. Brugen af skabeloner øger samtidig medarbejdernes effektivitet. De ensartede dokumenter sikrer også, at alle relevante oplysninger bliver medtaget.
Bedre medlemsinformation
Systemet er til stor lettelse og hjælp i den daglige medlemsadministration og er med til at styrke medlemsservicen.
”Ved at sanere i arbejdsgangene har vi opnået mange fordele i form af arbejdsbesparelse ved genindtastning og fejlminimering ved at vælge et medlemssystem, som er fuldt integreret til økonomi- og lønsystemet” siger sekretariatsleder Hans Bundesen
I forhold til den nye løsning har der også været et stort fokus på integration til eksterne partnere f.eks. SLS, Statens Lønservice.
Implementeringen medførte endvidere, at nogle ressourcer kunne frigøres til mere offensive formål. Og Politiforbundet blev dermed som organisation bedre rustet til udvikling af forbundet og de services man ville tilbyde til foreninger, tillidsfolk og medlemmer.
En løsning, som lever op til vores forventninger
”Vi har ikke haft grund til at fortryde vort valg. Vi oplever, at vi med denne løsning har fået en løsning, som kan løfte vores udfordringer. Samtidig er det også en løsning til at vokse i, således at det bliver nemmere og billigere at udvide og modernisere services. For eksempel vil Internettet sandsynligvis komme til at spille en stadig større rolle.” siger Hans Bundesen og fortsætter "Vi har fået et meget komplet og fuldt integreret it-system til de administrative opgaver som medlemsstyring, kontingenter, abonnementer, økonomi, køb og salg, løn, personale, kurser, møder, udvalg og meget mere. Det er moderne og fleksibelt og har en meget bred funktionalitet. "
|
 |
2730 Herlev 
