Hjælpemiddelinstituttet får hjælp til projektstyring

"Vores kommunikationsgange i Hjælpemiddelinstituttet vil blive langt smidigere, efter indførslen af den nye IT løsning. Projektlederne får et effektivt værktøj til projektstyring, og ledelsen vil hurtigt og effektivt kunne følge økonomien både for instituttet som helhed, men også for de enkelte afdeling- er," siger økonomi og administrationschef Allan Mørkeberg fra Hjælpemiddelinstituttet.

Hjælpemiddelinstituttet

Hjælpemiddelinstituttet er et nationalt center, der udvikler og formidler viden om hjælpemidler, undervisningsmidler, ny teknologi inden for rehabiliteringsområdet, samt kvalificering af handicappede til arbejdsmarkedet. Alt sammen for at sikre et bredt udbud af kvalitetshjælpemidler til mennesker med store eller små funktionsnedsættelser. Det sker i netværks- samarbejde og gennem tæt dialog med blandt andet profes- sionelle i kommuner og amter, producenter af hjælpemidler samt brugere. Målet er at styrke kvaliteten og fagligheden på hjælpemiddelområdet og derigennem sikre, at mennesker med handicap får de bedst mulige hjælpemidler og mulighed- en for at udnytte dem optimalt.

Hjælpemiddelinstituttet formidler sin viden gennem tidsskrift- er, rapporter og bøger om hjælpemidler. Yderligere er orga- nisationen med til at planlægge og afholde konferencer, kur- ser og workshops inden for hjælpemiddel- og rehabiliterings- området.

Hjælpemiddelinstituttet er en selvejende institution, oprettet og delvis finansieret af amterne samt København og Frede- riksberg kommuner. Der er ansat knapt 50 medarbejdere, fordelt på to afdelinger i hhv. Tåstrup og Århus.

Udfordringen

Hjælpemiddelinstituttet havde svært ved at følge økonomien med den tidligere løsning. Kommunikationsgangene var uhensigtsmæssige, og projektlederne havde ikke direkte adgang til økonomiske data i deres projekter. Samtidig var rapporteringen besværliggjort, langsommelig og præget af meget manuelt arbejde og mange øer af data.

Svaret på udfordringen

Hjælpemiddelinstituttet får med Navision og tillægsløsningen Project Management en moderne økonomiløsning til projekt- styring, som er implementeret næsten uden tilretninger.

Løsningen giver projektlederne i Hjælpemiddelinstituttet di- rekte adgang til en integreret økonomi- og projektstyrings- løsning, hvor alle data samles ét sted og kommunikations- gangene i forhold til projekterne er langt lettere.

Ledelsen kan også følge projekterne fra måned til måned, de kan udarbejde budgetopfølgning og har hurtig og effektiv adgang til data, som der også er adgang til via internettet.