Få pulsen op ..uden at bruge tid på at sende rykkerbreve og Navision dokumenter i hardcopy!

Slut med at bruge tid på at sende rykkerbreve og Navision dokumenter i hardcopy. Send HTML-emails med personaliseret indhold fra Navision igennem SMTP med ExpandIT MailIT Professional, eller send HTML-emails med vedhæftede PDF-dokumenter igennem Outlook.
På bare 1 time kan du sende mindst 2 Navision-dokumenter med email.

Du kan enkelt og med en beskeden investering forøge pulsen i din virksomhed ved at sende Navision dokumenter med email istedet for på papir. Jeres kunder og leverandører kan mærke når pulsen er høj og det smitter positivt af ikke blot på de direkte faktorer som cashflow og omsætningshastighed men også på det billede I tegner udadtil. Hvis I ønsker at orientere jeres kunder igennem nyhedsbreve kan ExpandIT MailIT sende personlige nyhedsbreve baseret på information fra Navision.

Eksempler på anvendelse:

• Ordrebekræftelse
  E-mail af ordrebekræftelse initieres af en salgsordre og sendes til kunden direkte fra Navision. Kundespecifik forsendelsesinformation og betalingsbetingelser flettes fra Navision til ordrebekræftelsen.
• Faktura
  Faktura sendes direkte fra Navision efter bogføring til kunden med en vedhæftet PDF-kopi.
• Rykkere
  Rykkerproceduren automatiseres således at skyldneren regelmæssigt modtager kopier af åbne regninger (PDF) samt kontoudtog i e-mailen.
• Nyhedsbreve
  For eksempel kan 1000 nyhedsbreve med modtager-specifik information fra Navision, billeder og hyperlinks sendes via SMTP serveren fra Navision til kontakter fra Navision CRM. Forsendelsen af de 1000 e-mails tager mindre end 3 minutter.

Send et tilbud:
Kundens ønske registreres enten over telefonen eller på en mobile computer med brug af eksempelvis ExpandIT Mobile CRM og fremsendes på email fra Navision med tilbudet i HTML-format og vedhæftet i PDF format.

Send en regning:
I bogføringsprocessen og på anfordring fremsendes regninger på email med HTML-krop og PDF-fil vedhæftet.

Send en rykker:
Kør en rykker 'rapport' hver anden uge og send emails til skyldnerne med kontoudtog i HTML-format og de ubetalte regninger vedhæftet i PDF-format.


Kompatibilitet
ExpandIT MailIT er kompatibel med følgende systemer:
Active Server Pages.
Visual Basic Script.
Microsoft Visual Basic.
Microsoft Business Solutions - Navision.
Microsoft Business Solutions - Navision 3.56.
Microsoft Business Solutions - Axapta.
Microsoft Business Solutions - Concorde XAL.
Microsoft Business Solutions - C5.
Andre COMbaserede systemer som Visual Basic, Active Server Pages.

Email kompatibilitet
ExpandIT MailIT er kompatibel med følgende email-systemer:
Microsoft Outlook Express. 
Microsoft Outlook.
Andre email klienter, der understøtter simpel MAPI.
SMTP servers. 

Vi kan fortælle dig meget mere om dine mulige besparelser med MailIT og hvordan vi kan hjælpe dig i gang.  Du er velkommen til at kontakte os på telefon 45 16 06 00. Vi glæder os til at høre fra dig!

Prøv gratis - download seneste version