NaviCom OIOXML

Elektronisk fakturahåndtering har også betydning for dig

Hvorfor Elektronisk fakturahåndtering?

Alle fakturaer skal tilgå det offentlige i elektronisk format. Offentlige myndigheder er forpligtiget til at kunne modtage fakturaer i formatet OIOXML.

Hvis din virksomhed sælger varer eller tjenester til den of- fentlige sektor, skal fakturaen derfor enten være en elek- tronisk faktura og følge en række standarder, eller sendes via et Læs Ind-bureau, der ud fra papirfakturaen skaber en elektronisk faktura til myndigheden. Den offentlige virksom- hed kan vælge at udskyde betalingen til en leverandør, hvis en leverandør ikke sender fakturaer i elektronisk format.

EAN-numre

Et EAN-nummer er en slags kundenummer eller kontonum- mer, der entydigt identificerer de offentlige institutioner for leverandøren (f.eks. et regnskab, en afdeling eller en funk- tion). Hvis du hyppigt handler med offentlige institutioner, så skal de have sendt dig deres nye EAN-numre. Hvis ikke du har modtaget numrene, kan du rykke for dem.

Hvordan kommer man i gang?

Mange er i tvivl om, hvordan de kommer i gang. Det behøv- er ikke være besværligt eller kræve specialudvikling. Vi har stor kompetence inden for elektronisk fakturahåndtering. Vores løsninger er fuldt integrerede til Microsoft Dynamics NAV - Navision, hvilket giver administrative og ressourcemæssige fordele.

NaviCom har tre forskellige løsninger til virksom- heder, som fakturerer til det offentlige

1. Den papirbaserede løsning

Det er muligt at sende fakturaer i papirform til et Læs Ind-bureau, en scanningscentral, som scanner fakturaen ind og sender den elektronisk til den offentlige institution. Papir- fakturaen skal indeholde en række bestemte oplysninger, bl.a. EAN nr. på den offentlige institution, der skal have fakturaen, ordre-/rekvisitionsnummer samt person eller anden reference. Vi tilbyder din virksomhed konsulentassi- stance til at tilføje EAN nummerfeltet på debitoren, og tilsikre at fakturaen og kreditnotaen indeholder de korrekte og relevante oplysning- er.

2. NaviComs OIOXML-løsning

NaviCom har udviklet sin egen integrerede OIOXML løsning, som kan sende elektroniske fakturaer og kreditnotaer direkte fra Microsoft Dynamics NAV Systemet. OIOXML-løsningen er elektronisk udveksling af data mellem virksom- heder og udveksles traditionelt via et elektronisk posthus kaldet en VANS-leverandør. Den eneste eksterne forudsætning er en aftale med en såkaldt VANS-leverandør, og her kan NaviCom være behjælpelig med at formidle kontakten.

Det er muligt at afvikle NaviComs OIOXML-løsning auto- matisk. Det kræver tilkøb af en Microsoft Dynamics NAV Application Server (NAS), hvis denne ikke er i den eksiste- rende licens (såfremt man kører Microsoft Dynamics NAV følger der automatisk 1 stk. NAS med i licensen).

NaviComs OIOXML-løsning gælder KUN fra Navision Financials version 2.65 - 4.0.

3. DIM

Data Integration Management (DIM) er et registreret MBS add-on, der bygger elektronisk bro fra din virksomhed til kunder, samarbejdspartnere, medarbejdere, etc. DIM er en generel integrationsmotor, som kan benyttes til en lang ræk- ke andre formål f.eks. EDI kommunikation, automatiseret ind og udlæsning af filer til andre systemer m.v. Med implemen- teringen af DIM kan virksomheden udnytte integrationsmulig- hederne optimalt.

Man kan hurtigt og nemt indføre DIM løsningen, som kan sættes til selv at styre ind- og udlæsning, samt afsendelse og modtagelse automatisk ved hjælp af den integrerede batch- afvikling. Med DIM kan parterne hurtigt og nemt udveksle elektroniske dokumenter, hvilket sparer både tidskrævende administrativt arbejde og reducerer udgifterne til håndtering af papirbilag.

Vores konsulenter hjælper dig gerne med at finde frem til den løsning, der passer til netop din virksomhed.